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職場新鮮事/讓客訴變成進步的能量
Apr 6th 2014, 20:14

客訴,實在是惱人的問題。很多從業人員將客訴視為魔鬼的來電,忘了解決客訴,是將服務拉回以人為本的基礎,更是永續經營的前提。

對於不滿意的消費經驗,絕大多數的人,是以下次不再光臨做為沈默的抗議,業者根本不知道這些消費者為何不滿意?因此少了藉此改善的良機,這是經營上的莫大傷害。

願意打電話來客訴的消費者,通常對這個企業還存有一絲的期待,除了發洩不滿,更有希望企業改進,替雙方保留些許空間的期望。

任何企業都可能在產品或服務上發生問題,因此發生問題其實不是問題,如何面對並處理將之消弭,確保日後不再發生才是重點。

有些公司為了降低人事成本,將客訴電話設為電腦轉接,滿懷怨氣的消費者要按上七、八個按鍵,透過層層轉接,然後發現客訴竟然轉到大陸或印度的代接中心(call center),這種毫無誠意接受客訴的公司,在選擇眾多的時代,很容易被消費者拋棄。

但也有公司非常重視客訴,將客訴視為天使的佳音,視為催促進步的叮嚀,無論是多麼微小,或是錯不在公司的客訴,因為即時進行妥善的應對,不但讓消費者火氣全消,也取得對方的信賴,願意再給予機會。

處理客訴最重要的是誠意,誠意要發自內心,因此企業應當要鼓勵全體員工積極處理客訴,而非將客訴交給客訴小組,讓無權決定大事的客訴小組,變成怨氣垃圾桶。

國內一家餐飲集團設有客訴讚美機制,只要處理客訴得宜,就公開表揚或給予獎金鼓勵。

因此,員工一旦接到客訴電話,就將之視為表現機會,彼此間還會競爭對應的速度和客訴滿意度,讓這個餐飲集團的消費者回頭率遙遙領先同業。

這是個競爭服務的年代,任何企業都必須謙卑地面對消費者,對於願意花時間打電話進來的消費者,應該持謙虛感恩的心態,才能在競爭激烈環境中,保持前進的能量。

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